NHỮNG SAI LẦM MẮC PHẢI CỦA DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Quy trình quản lý nhân sự là một hệ thống quản lý con người được thiết lập theo một trình tự khoa học nhất định của người lãnh đạo doanh nghiệp. Một quy trình quản lý nhân sự hoàn hảo sẽ góp phần trong việc sử dụng nhân lực hiệu quả và mang lại hiệu suất làm việc tốt, góp phần thúc đẩy doanh thu. Thế nhưng, không phải doanh nghiệp nào cũng xây dựng được một quy trình quản lý nhân sự hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu những sai lầm mà họ thường mắc phải khi xây dựng quy trình quản lý nhân sự cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.

Vai trò của quy trình quản lý nhân sự của một doanh nghiệp

Quy trình quản lý nhân sự có vai trò quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp có quy mô hoạt động như thế nào. Nó là một hệ thống quản lý nguồn lao động được thiết lập chặt chẽ và khoa học sau thời gian nghiên cứu và ứng dụng nháp đạt hiệu quả trước khi đưa vào vận hành chính thức. Quy trình quản lý nhân sự có vai trò như sau:

Xây dựng được quy trình quản lý nhân sự hiệu quả được xem là một thành công lớn của các doanh nghiệp

- Là công cụ quản lý nhân sự và đo lường hiệu suất làm việc của từng người lao động.
- Quy trình quản lý nhân sự còn giúp doanh nghiệp sử dụng tốt và hiệu quả nguồn lao động đang có, tránh phải trình trạng dư thừa.
- Một quy trình quản lý nhân sự tốt sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, hiệu quả để nhằm thúc đẩy hiệu quả doanh thu trong kinh doanh.

Những sai lầm mắc phải của doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự

Con đường xây dựng một quy trình quản lý nhân sự chuẩn và khoa học chưa bao giờ dễ dàng. Nó đòi hỏi một quá trình nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện khi giai đoạn đầu doanh nghiệp chắc chắn gặp phải những va vấp trong cách thiết lập. Đây chính là giai đoạn quan trọng giúp doanh nghiệp định hình lại việc thiết lập chuẩn xác của mình. Những sai lầm mắc phải của doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự như sau:

- Phân bổ nguồn lao động chưa hợp lý ở từng phòng ban:

Sai lầm đầu tiên của doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự chính là phân bố nguồn lao động chưa hợp lý ở từng phòng ban khiến công việc không đạt hiệu quả trong khi thừa-thiếu nhân sự lại xảy ra thường xuyên. Điều này đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.

Sai lầm trong việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp chính là phân bổ nguồn lao động chưa hợp lý

- Đặt nhân viên sai với vị trí công việc của họ:


Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã sai lầm khi phân bổ nhân viên sai với vị trí công việc của họ. Nguyên nhân do sếp không nhận ra thế mạnh của từng người cũng như muốn ghép việc của họ cho đỡ tốn tài chính. Điều này làm người nhân sự không thấy thoải mái khi làm việc đồng thời kết quả công việc cũng không như mong muốn.

Xây dựng quy trình người đứng đầu cứng nhắc:
Một trong những sai lầm của doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự chính là hình tượng người đứng đầu cứng nhắc. Cụ thể là doanh nghiệp không linh hoạt được quyền lãnh đạo và quyền ký giấy tờ quan trọng khi sếp có việc đi công tác dẫn đến hiệu quả quản lý nhân sự gặp trục trặc và công việc bị đình trệ.

- Thường xuyên họp hành nhiều:

Một doanh nghiệp thường xuyên tổ chức họp hành sẽ gây mất nhiều thời gian của nhân viên dẫn đến những lãng phí về mặt thời gian. Thêm vào đó, việc họp hành nhiều chứng tỏ quy trình quản lý nhân sự chưa thật sự suôn sẻ khiến việc truyền tải thông tin không như doanh nghiệp mong đợi.

- Không dùng phần mềm quản lý nhân sự:

Sai lầm to lớn trong việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự là các doanh nghiệp không dùng phần mềm quản lý nhân sự để hỗ trợ trong việc chấm công, theo dõi hợp đồng lao động, tính lương… Việc dùng phương pháp thủ công đã khiến cho công đoạn này tốn quá nhiều thời gian mà không đảm bảo chính xác và công bằng, từ đó làm cho người lao động dễ chán nản với cách quản lý của lãnh đạo.

Sai lầm nghiêm trọng nhất là họ không sử dụng công nghệ trong cách quản lý nhân sự 

Như vậy, để không mắc phải những sai lầm trong việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự, các doanh nghiệp nên xác định được tầm nhìn, sứ mệnh và xây dựng được mục tiêu chiến lược hoạt động của doanh nghiệp mình để phân bổ nguồn nhân lực cho phù hợp. Hiện nay, công nghệ đã góp phần trong việc số hóa và chuẩn hóa các quy trình quản lý, vì thế các doanh nghiệp nên dùng phần mềm để góp phần trong việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự hoàn hảo nhất. Một trong những phần mềm quản lý nhân sự mà người dùng nên chọn đó là HrOnline. Đây là phần mềm tích hợp cho việc chấm công, tính lương, đánh giá KPI... đang được hơn 2.000 doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng sử dụng.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

HRM (QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP) LÀ GÌ ? NHỮNG LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM HRM

Hình ảnh
Quản trị nhân sự là một trong top 10 những ngành nghề hot nhất hiện nay trên thế giới. Chính vì vậy, sự ra đời của phần mềm quản lý nhân sự HRM như một công cụ hiệu quả trong việc quản lý và điều hành nhân viên một cách đơn giản và nhanh chóng. Vậy HRM là gì? Và những lợi ích cụ thể đến từ phần mềm HRM này ra sao? Hãy cùng HrOnline theo dõi bài viết dưới đây để có cho mình những thông tin hữu ích nhé! HRM là gì? HRM là tên viết tắt của cụm từ Human Resource Management, hiểu được tính chất quản lý phức tạp của bộ phận nhân sự, phần mềm HRM được xem như một công cụ quản lý hành chính phù hợp với mọi doanh nghiệp hay cơ quan tổ chức. Nhân sự là một bộ phận quan trọng trong kết cấu tổ chức và là nguồn lực phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực cũng chính là cách giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn. Do đó, phần mềm HRM đã dựa trên tầm quan trọng này để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm hơn về thời gian cũng như cách thức quản lý nhân sự hiệu qu...
Đọc thêm

CHIA SẺ CỦA SHARK HƯNG – HÃY BIẾT CÁCH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

Hình ảnh
Hãy sử dụng tiền bạc một cách tiết kiệm vì tiền không phải tự nhiên mà có. Đó cũng là chia sẻ trong một buổi phỏng vấn của Shark Hưng. Theo shark Hưng nếu người trẻ tiếp xúc sớm với tài chính, tiền bạc thì càng có độ nhạy cảm với vấn đề tài chính, kể cả tài chính cá nhân và doanh nghiệp sau này muốn start up Quản lý tài chính không phải là giữ tiền, quản lý tài chính là phải tiêu tiền nhưng là tiêu tiền có hiệu quả. Trong tiêu tiền có rất nhiều điều huyền diệu, tiêu tiền cũng là một môn khoa học. Vậy Shark đã dạy những bài học gì về tiền bạc hãy cùng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline tìm hiểu Học cách mặc cả Mặc cả là một nghệ thuật, người biết mặc cả thường có thể tiết kiệm được nhiều tiền. Muốn biết mặc cả thì có rất nhiều kinh nghiệm để học tập. + So sánh hàng hoá ở cả ba nơi: Nói chung, trước tiên bạn phải có sự tìm hiểu nhất định về giá bán của loại hàng hoá này, sau đó bạn phải tìm hiểu về chất lượng, tính năng và sự ứng dụng của hàng hoá đó, chỉ có tính toán kĩ thì mới có thể b...
Đọc thêm

CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA NHÀ SÁNG LẬP GEMINI COFFEE

Hình ảnh
Từ lâu, Gemini Coffee đã là địa chỉ quen thuộc của dân nghiện "cà kê" ở Hà Nội. Bên cạnh những thức uống truyền thống như trà, cà phê, thì tiêu chí "Xanh và Sạch" là những gì khiến người ta gợi nhớ về cái tên Gemini. Theo thời gian, hàng loạt những chuỗi cà phê nổi danh một thời như The KAfe, Gloria Jean's... đã phải đóng cửa, thì Gemini Coffee được cho là vẫn sống khỏe. Tới nay, chuỗi cà phê này đã phát triển được 12 cửa hàng, trải khắp các khu văn phòng ở thủ đô Hà Nội. Và một trong những triết lý giúp chuỗi Gemini Coffee tồn tại cho đến ngày hôm nay đó là luôn phải thích nghi và luôn phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chậm mà chắc. Ấp ủ 6 năm để cho ra một thương hiệu Vũ Việt Anh - CEO và cũng là nhà sáng lập Gemini Coffee kể lại: "Nếu nói tới nghề kinh doanh giải khát, thì từ ngày xưa ở quê, gia đình Việt Anh đã có truyền thống này. Nhưng để gọi là kinh doanh có bài bản, thì phải tới năm 2007, khi Việt Anh mới lên Hà Nội học đại học được một năm". Tuy n...
Đọc thêm