NHỮNG TIÊU CHÍ GIÚP DOANH NGHIỆP NHẬN DIỆN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÔNG MINH

Phần mềm quản lý nhân sự thông minh là một sản phẩm phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu ngày càng cao trong thời đại công nghệ 4.0, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự với số lượng lớn dễ dàng, hiệu quả, chính xác và tiết kiệm chi phí. Vậy bạn có biết những tiêu chí nào để đánh giá một phần mềm quản lý nhân sự được cho là thông minh không? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Giao diện thân thiện, dễ thao tác

Một phần mềm quản lý nhân sự thông minh phải là một sản phẩm thân thiện với người dùng. Trong đó, giao diện phải bắt mắt nhưng phải đơn giản, dễ nhìn ở từng hạng mục khác nhau và dễ dàng sử dụng chỉ với vài click chuột hoặc cú chạm hoặc các bước “kéo-thả”. Thêm vào đó, người dùng phải dễ dàng truy xuất số liệu ra Word, Excel, HTML từ phần mềm. Sản phẩm càng dễ thao tác cho người dùng thì sản phẩm càng thành công.

Phần mềm quản lý nhân sự thông minh đầu tiên phải đơn giản, dễ thao tác, thân thiện với khách hàng

Sở hữu nhiều tính năng nổi trội

Tiêu chí để đánh giá phần mềm quản lý nhân sự thông minh phải là sản phẩm sở hữu nhiều tính năng nổi trội. Cụ thể, phải tích hợp được các chức năng như sau: Quản lý nhân sự, quản lý nghỉ phép, tính lương, quản lý chấm công, quản lý công việc, quản lý hợp đồng lao động, quản lý KPI, báo cáo động BI, quản lý sinh nhật nhân viên, quản lý lịch công tác, quản lý chấm công bằng định vị GPS, quản lý hợp đồng sắp hết hạn, theo dõi lịch tăng ca, thời gian làm việc, Với sở hữu tính năng nổi trội này, các doanh nghiệp sẽ quản lý nhân sự toàn diện, chính xác, hiệu quả và tiết kiệm hơn.

Tự động tích hợp thông tin

Một phần mềm quản lý nhân sự được đánh giá thông minh còn phải là sản phẩm tự động tích hợp thông tin. Theo đó, các dữ liệu chấm công của máy quét vân tay hoặc quét thẻ phải tự động cập nhật trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự. Thêm vào đó, phần mềm phải kết nối real-time để chấm công đồng bộ ở các chi nhánh khác của cùng một hệ thống công ty, phần mềm phải kiểm soát được tình trạng quên bấm công ra vào và nhắc nhở nhân viên quên bấm công. Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự thông minh 2019 làm được tất cả những điều nói trên chính là HrOnline.

Mang lại hiệu quả cao

Phần mềm quản lý nhân sự thông minh phải mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Theo đó, phần mềm quản lý nhân sự toàn diện từ cấp lãnh đạo đến nhân viên, quản lý được giờ làm hành chính, giờ tăng ca, đánh giá KPI; chấm công phải thật chính xác, công bằng, nhanh chóng; có nhiệm vụ “nhắc nhở” về hợp đồng lao động hết hạn để nhà quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi; đánh giá nhân viên qua kết quản công việc…để từ đó đơn vị kinh doanh tiết kiệm được thời gian quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

HrOnline là phần mềm quản lý nhân sự thông minh đang được tin dùng hiện nay

Sử dụng mọi lúc mọi nơi

Một tiêu chí để đánh giá một phần mềm quản lý nhân sự thông minh còn nằm ở ưu điểm nó phải sử dụng được mọi lúc mọi nơi, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất thông tin, duyệt phiếu, xử lý công việc khi cần thiết.

Đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng

Một phần mềm quản lý nhân sự thông minh, đáng để người dùng lựa chọn phải đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng sử dụng. Tức là thiết kế sản phẩm phải phù hợp với từng đặc thù hoạt động của các đơn vị kinh doanh nhằm tạo sự thuận lợi và dễ dàng cho họ trong việc quản lý nguồn nhân sự.

Tính bảo mật cao

Cuối cùng, phần mềm quản lý nhân sự thông minh phải có tính bảo mật cao để bảo mật thông tin dữ liệu cho doanh nghiệp. Thêm vào đó, chính sự bảo mật thông tin mà sản phẩm mang lại sẽ khiến doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.

Hiện nay, trên thị trường tồn tại rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự thông minh miễn phí. Vì thế, bạn có thể dowload về để sử dụng thử trong một thời gian. Nếu thấy hoàn hảo, bạn nên mua lâu dài để sử dụng trong việc quản lý nhân sự.

Để lựa chọn được một phần mềm quản lý nhân sự thông minh cho doanh nghiệp, người dùng phải dựa vào tất cả các tiêu chí được nói ở trên trước khi đưa ra quyết định. Sự thận trọng trong lựa chọn những sản phẩm đóng góp vào sự phát triển doanh nghiệp là một quyết định sáng suốt. 

Chúc bạn nhanh chóng tìm được một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Nguồn: https://hronline.vn/nhung-tieu-chi-giup-doanh-nghiep-nhan-dien-phan-mem-quan-ly-nhan-su-thong-minh-a48