CÁCH CHỌN VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ (3)

Chào tất cả quý cơ quan, doanh nghiệp. Rất vui khi được đồng hành cùng tất cả quý cơ quan, doanh nghiệp trong bài viết số 3 của: "Cách Chọn Và Đánh Giá Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả". Nếu như quý cơ quan doanh nghiệp có theo dõi 2 bài viết trước thì chắc chắn rằng chúng ta sẽ biết được bài viết này HrOnline cung cấp cho bạn giải pháp nhân sự cho ngành F&B đúng không nào ?

F&B và bài toán quản lý nhân sự

Từ trước đến nay ngành F&B vẫn được biết là ngành khó khăn nhất trong việc quản lý nhân sự bởi lẽ công tác quản lý nhân sự ngành F&B vô cùng phức tạp. Đau đầu vì quản lý số lượng nhân sự lớn, khó quản lý giám sát với các chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh. 

Chấm công thủ công, sai sót khi tính lương, mâu thuẫn với nhân viên vì tính sai giờ làm việc, tăng ca. Tốn quá nhiều thời gian vào việc phân ca, tìm người, bị động về nhân sự. Không có công cụ đánh giá, tạo động lực cho nhân viên, đặc thù ngành mang tính thời vụ, khó giữ chân được nhân sự. Lưu trữ tài liệu offline, quy trình đào tạo nhân viên phức tạp…

Hiểu được khó khăn của ngành F&B trong việc giải quyết bài toán nhân sự chúng tôi có giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, dành riêng cho ngành F&B, đáp ứng 100% nhu cầu của nhà quản trị mang tên HrOnline:

Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, dành riêng cho ngành F&B, đáp ứng 100% nhu cầu của nhà quản trị

Quản lý hồ sơ nhân sự

- Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự
- Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin
- Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm...

Quản lý đơn từ

- Khởi tạo, quản lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca theo quy định công ty
- Tổng hợp số liệu liên quan, tự động cập nhật chấm công, tính lương

Quản lý ca

- Thao tác thiết lập ca đơn giản
- Phân ca dễ dàng, tổng hợp ca nhanh chóng
- Hệ thống nộp ca xoay ca thông minh
- Thông báo ca làm việc chính xác cho nhân viên
- Báo cáo lịch làm việc của cửa hàng

Quản lý chấm công

- Chấm công đa hình thức
- Chấm công chính xác tuyệt đối, minh bạch, rõ ràng
- Tự động, tính công, tổng hợp công của toàn bộ nhân viên

Quản lý tài sản

- Quản lý chi tiết thông tin tài sản, danh mục tài sản
- Tạo và quản lý lịch sử phiếu nhập xuất tài sản
- Báo cáo xuất nhập tồn
- Thống kê khấu hao, chi phí sửa chữa, bảo trì tài sản

Quản lý thu chi

- Tạo và quản lý thông tin quỹ tiền
- Lịch sử thu - chi chi tiết của từng tài khoản, quỹ tiền mặt
- Báo cáo tồn đầu, tăng giảm, tồn cuối từng loại quỹ tiền
- Báo cáo chi tiết phân bổ chi phí, phát sinh tăng giảm theo từng loại thu chi

Quản lý tiền lương

- Cơ chế thiết lập bảng lương động, theo công thức excel quen thuộc, dễ dàng setup.
- Tự động tổng hợp, tính lương theo cơ chế đã thiết lập trước
- Tính lương chỉ bằng một click chuột
- Gửi bảng lương đến từng tài khoản, user nhân viên

Quản lý đánh giá

- Thiết lập, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá
- Xây dựng kế hoạch đánh giá, gửi kế hoạch đánh giá đến từng người liên quan
- Tổng hợp kết quả đánh giá của từng nhân viên, phòng ban
- Báo cáo điểm đánh giá, tạo tiền đề khen thưởng, kỷ luật nhân sự minh bạch

Quản lý tuyển dụng

- Kết nối trực tiếp với mạng tuyển dụng JobOne
- Tự động hóa quy trình tuyển dụng
- Lưu trữ thông tin nhân sự từ tất cả các nguồn

Báo cáo động BI

- Hệ thống báo cáo động tùy biến theo doanh nghiệp
- Báo cáo tình hình biến động nhân sự
- Báo cáo vị trí nhân viên
- Báo cáo chi tiết tiền lương từng chi nhánh
- Báo cáo chi tiết thu chi từng cửa hàng
- Báo cáo tình hình tuyển dụng

Phân ca xếp lịch

Duy nhất trên thị trường đáp ứng được toàn bộ mô hình phân ca của doanh nghiệp F&B

- Quản lý thiết lập ca theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo ngày chẵn, theo ngày lẻ, tuần chẵn, tuần lẻ
- Phân ca trực quan theo hình thức nhân viên đăng ký
- Phân ca theo ngày dễ dàng, linh hoạt cho từng chi nhánh, khu vực.
- Chốt ca, thông báo lịch làm việc đến toàn bộ nhân sự."

Chấm công thông minh bằng định vị GPS

- Dễ dàng, tiện lợi với chiếc điện thoại Smartphone - vật bất ly thân của con người
- Tránh việc xếp hàng chờ quẹt chấm công mỗi buổi sáng
- Số liệu Ghi nhận ngay tức khắc, không xuất hiện độ trễ dữ liệu
- Tránh các trường hợp ảnh hưởng đến công tác chấm công của nhân sự như không nhận vân tay, thẻ từ, mất thẻ...
- Giảm thiểu chi phí mua thiết bị chấm công
- Đồng bộ dữ liệu chấm công nhanh chóng
- Đặc biệt, chấm công mọi lúc, mọi nơi theo yêu cầu của quản lý, ứng dụng phổ biến cho các công việc làm việc ngoài văn phòng, đi thị trường, công tác..."

Bảng lương theo giờ

Cơ chế phân loại bảng lương đặc thù dành cho doanh nghiệp F&B
- Cấu hình bảng lương động tùy biến theo yêu cầu, cấu trúc bảng lương của doanh nghiệp
- Bảng lương hành chính dành cho khối văn phòng
- Bảng lương theo giờ dành cho khối cửa hàng
- Tự động tổng hợp công và tính lương chỉ trong vài tíc tắc
- Gửi phiếu lương đến từng tài khoản theo thời gian thực
- Thống kê báo cáo chi phí chi trả lương chi tiết theo các khối công việc của từng chi nhánh"

Thêm lý do lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

HrOnline giải pháp nhân sự dành riêng cho ngành F&B

- Đáp ứng 100% nhu cầu quản trị nhân sự F&B
- Hoạt động trên đa nền tảng, đa thiết bị
- Minh bạch rõ ràng trong công tác quản lý
- Tự động hóa quy trình vận hành, quản trị
- Tối ưu hóa chi phí quản lý và điều hành"

Trải nghiệm khách hàng về phần mềm quản lý nhân sự dành riêng cho các chuỗi F&B

1. Ms. Hồ Anh - Quản lý chuỗi cửa hàng Gờ Cafe

Chuỗi cửa hàng Gờ Cafe

Trải nghiệm tuyệt vời và cực kì có giá trị

Mình đã tìm hiểu rất nhiều phần mềm về quản lý nhân sự, nhưng trên thị trường chưa có sản phẩm nào đáp ứng được nhu cầu quản lý chuỗi của bên mình, đặc biệt là phần quản lý ca nhân viên. Thật may mắn, mình đã tìm được HrOnline, Phần mềm đã giải quyết được tất cả vấn đề mà mình đang gặp phải, đơn giản, dễ sử dụng. Cảm ơn HrOnline vì những trải nghiệm tuyệt vời.

2. Ms. Thương - Quản lý chuỗi cafe Unit

Quản lý chuỗi cafe Unit

Đơn giản, dễ dàng sử dụng, tiện lợi vô cùng

Từ ngày ứng dụng phần mềm HrOnline vào quản lý, mình đã giảm thiểu rất nhiều công việc không tên. Việc đào tạo nhân sự cũng rất dễ dàng vì phần mềm rất dễ sử dụng. Thực sự hài lòng.

3. Mr. Danh - Quản lý chuỗi cửa hàng The Young

Cảm ơn vì sự hỗ trợ nhiệt tình của HrOnline

Được một người quen, cũng là trưởng phòng về quản lý nhân sự giới thiệu, mình cảm thấy rất may mắn khi tìm được HrOnline, các vấn đề về quản lý số lượng nhân sự lớn đều được giải quyết dễ dàng. Đặc biệt là sự hỗ trợ rất nhiệt tình của công ty, không chỉ cung cấp phần mềm mà còn tư vấn các giải pháp quản lý cực kỳ hữu ích…

Thật vậy công tác quản lý nhân sự là vô cùng quan trọng đối với cơ quan, công ty, doanh nghiệp. Việc chọn được phần mềm phù hợp với đặc thù công việc của từng ngành là vô cùng hữu ích. Nếu bạn đang hoạt động ngành F&B và gặp khó khăn về công tác nhân sự thì hãy cho chúng tôi có cơ hội giúp bạn nhé. Cuối cùng quý công ty, doanh nghiệp cũng đừng quên theo dõi bài viết kế tiếp để xem HrOnline cung cấp giải pháp cho ngành gì nhé.

Nguồn: https://hronline.vn/cach-chon-va-danh-gia-phan-mem-quan-ly-nhan-su-hieu-qua-3